Тайм-менеджмент: GTD и методы планирования

Nikola SucurIT Образование

Но они – это громадные бесформенные мотки идей, задач и дел. Каждый раз, когда я думаю про них, то чувствую мандраж и запихиваю их в тёмный угол сознания. При всём интересе к этим проектам, сейчас они мощнейшие воры моей энергии. И вот намечены первые шаги, решено, за какую «ниточку» этих мотков схватиться, и когда я это сделаю. Теперь я не гоню мысли о будущем, а с удовольствием продумываю дополнительные возможности, так как понимаю, что буду делать дальше.

Хватаетесь за голову от навалившейся на вас массы проблем, требующих решения? Не знаете, за какое дело взяться в первую очередь? Начните с малого — наведите порядок в своих делах. Это будет https://deveducation.com/ важный шаг к тому, что вы сможете довести до завершения все начатое. Поможет в этом методика GTD, о которой мы сейчас и поговорим. Кстати, мы же еще помним про концепцию ‘brain dump’?

Собрать всю информацию по задачам

Все идеи, любую нужную информацию можно хранить в одном месте. ???? Совет

Порядок в своей жизни и бизнесе лучше наводить с первых уровней, а именно с

Как применять систему GTD в онлайн-школе

текущих заданий, проектов. Теперь вы знаете, как применять методологию GTD, когда работаете с задачами. Можно создавать разные доски, составлять списки, прикреплять документы.

Часто считают, что GTD-метод входит в тайм менеджмент. На самом деле GTD и тайм менеджмент — это независимые, но прекрасно дополняющие друг друга технологии. Методика, правильное применение которой позволяет человеку больше успевать и справиться с многозадачностью, т.е. Все дела касающиеся рабочих проектов (или наших увлечений) мы выносим на отдельный список с названием этого проекта.

Вступайте в закрытый клуб и получите доступ к вебинарам на актуальные бизнес-темы

С современными мобильными технологиями следовать ей очень просто. Главное — не забывать выполнять запланированные шаги, а не просто составлять списки. В применении к управлению онлайн-школой система GTD позволит избавиться от рутины и найти время на новые идеи, реализовать творческие возможности. Цель GTD не gtd это состоит в достижении бизнес-успеха, а, скорее, направлена на снятие стресса и напряжения, связанного с работой. Но именно это напряжение часто и бывает причиной того, что бизнес не движется вперёд. Новые задачи мы рекомендуем вносить во «Входящие» как только они возникают, а в конце дня их обрабатывать.
что такое GTD система
Используйте советы описанные в этой статье, а со временем прочитайте саму книжку, чтобы узнать про всю систему более подробно (я описала только базовые принципы). Оно означает перенос всего того, что в данный момент крутится в нашей голове на совершенно другой носитель. Другим носителем может быть что угодно — это может быть ваш компьютер, может быть ваш телефон, может быть блокнот, а может быть банальный лист бумаги. Перенося на бумагу / в компьютер мы как раз и очищаем мозг, освобождая его для новой информации или продуктивной мыслительной работы. Ресурс мозга у всех разный и мы можем держать в памяти разное количество вещей, кто-то запоминает больше вещей, кто-то чаще забывает сделать то или другое.

Нужно вести не один список, а несколько!

Trello – программа для управления проектами, рабочими процессами и заданиями любых типов. Пользователь может создавать разные доски, составлять списки задач, отмечать этапы прогресса, прикреплять документы. Есть возможность подключения к спискам заданий других пользователей данного сервиса.
что такое GTD система
Для остального в SingularityApp есть специальный режим проверки. Этот режим подсвечивает те проекты, которые давно не проверялись. Можно настроить общий интервал проверки на все проекты (например, раз в неделю), а можно поставить свой интервал на каждый проект или не трогать какие-то задачи вовсе. Мы рекомендуем проводить глобальное ревью раз в неделю, а также каждый вечер просматривать и корректировать свои планы на день. На этом этапе главное — выгрузить во «Входящие» абсолютно все задачи. Они могут быть в ежедневнике, в заметках в телефоне, на стикерах, в сообщениях друзьям, у тебя в голове — необходимо выписать их все.

В Календарь заносите только задачи, которые привязаны к конкретным датам или времени. То есть их важно выполнить именно в заданный день. Если просто складывать все задачи в кучу, вы быстро запутаетесь и упустите что-то важное. Нужна система, по которой вы будете делить задачи. Также предполагаю, что многим из предпринимателей будет интересен этот материал, чтобы познакомиться с системой и решить для себя – ввязываться ли более глубоко в её внедрение. Вагончиком прицепился хаос личных документов и фотографий, и я начал тонуть.

  • Неважно куда — в специальное мобильное приложение, в ежедневник, на бумагу, на диктофон — главное, чтобы они хранились в одном месте и всегда были под рукой.
  • Все дела касающиеся рабочих проектов (или наших увлечений) мы выносим на отдельный список с названием этого проекта.
  • Фиксировать мысли и задачи нужно максимально удобным способом.
  • «Я достаточно быстро разобрался с GTD, Agile Result, тайм-драйвом и другими „классиками жанра“, но вопрос „Зачем я это делаю?

Мы попросили Петра рассказать о том, в чём суть системы GTD и чем она может быть полезна в бизнесе. В переводе фразы «getting things done» с английского встречаются варианты «приведение дел в порядок» и «доведение дел до завершения». На самом деле GTD методика включает и то, и другое. Метод GTD Дэвида Аллена хорош тем, что работает «снизу вверх». «Все записывать» важно не только, чтобы идеи не потерялись, но и для кое-чего еще, о чем будет ниже.